Word gratis 2026: så använder du Word utan att betala, plus bästa alternativen

Du kan använda Word helt gratis. Microsoft erbjuder Word, Excel och PowerPoint för webben utan kostnad, och allt du behöver är ett Microsoft-konto. Begränsningen är att programmen körs i webbläsaren och saknar en del avancerade funktioner. Behöver du ett program som fungerar utan internet finns gratisalternativ som LibreOffice, OnlyOffice och Google Docs, som alla öppnar och sparar Word-filer. Här går vi igenom alla sätt att skriva i Word gratis, vad du missar jämfört med Microsoft 365 och vilket alternativ som passar dig.

Alla sätt att få Word gratis

Word för webben: gratis Word från Microsoft

Word för webben, som tidigare kallades Office Online, är samma Word som i Microsoft 365 men körs i webbläsaren. Filerna sparas i formatet .docx, så de fungerar i alla andra Word-versioner. Du kan dela dokument och skriva tillsammans med andra samtidigt.

Så kommer du igång

1. Gå till microsoft365.com eller office.com.
2. Logga in med ditt Microsoft-konto, eller klicka Skapa ett om du saknar. Du kan använda en befintlig e-postadress, se skapa gratis e-postadress.
3. Klicka på Word och välj Tomt dokument eller en mall.
4. Dokumentet sparas automatiskt i OneDrive. Vill du ha en kopia på datorn: Arkiv → Spara som → Ladda ned en kopia.
5. Dela med knappen Dela uppe till höger och välj om mottagaren får läsa eller redigera.

Vad saknas i gratisversionen?

För brev, skolarbeten, cv, mötesanteckningar och de flesta vanliga dokument räcker Word för webben gott.

Word i mobilen

Word-appen för iPhone och Android är gratis för att skapa och redigera dokument på enheter med skärm mindre än 10,1 tum. På större surfplattor, som de flesta iPad-modeller, kan du läsa dokument gratis men behöver Microsoft 365 för att redigera. Microsoft samlar alltmer sina appar i appen Microsoft 365 Copilot, där Word också finns.

Bra funktioner i gratis Word som många missar

• Diktera: klicka på mikrofonen under fliken Start och prata, så skrivs texten. Fungerar på svenska.
• Läs upp: under Granska läser Word upp texten, vilket är bra för korrläsning.
• Redigeraren: kontrollerar stavning och grammatik och föreslår tydligare formuleringar.
• Mallar: på startsidan finns mallar för cv, brev, protokoll och rapporter.
• Innehållsförteckning och sidnummer: under fliken Infoga och Referenser, förutsatt att du använt rubrikformat.
• Versionshistorik: Arkiv → Info → Versionshistorik visar tidigare versioner av dokumentet, så att du kan återställa text du råkat ta bort.
• Spara som PDF: Arkiv → Spara som → Ladda ned som PDF.

Excel, PowerPoint och Outlook ingår också

Med samma gratiskonto får du även Excel, PowerPoint, OneNote, Forms och Outlook på webben. Excel för webben klarar formler, diagram, filter och pivottabeller, men inte makron. PowerPoint för webben har teman, animeringar och presentationsläge.

Word gratis på Mac

På Mac fungerar Word för webben i Safari, Chrome och Firefox. Word-appen i Mac App Store kräver Microsoft 365 för att redigera, men kan öppna och läsa dokument gratis. Pages, som redan finns på datorn, kan öppna och exportera Word-filer.

Gratis för studenter och lärare

Många svenska skolor, gymnasier, högskolor och universitet ger sina elever och anställda Microsoft 365 via skolkontot. Ofta ingår de installerade programmen för fem datorer. Kontrollera på skolans IT-sida, eller logga in på microsoft365.com med skolans e-postadress. Microsoft har även en sida för Office 365 Education där du kan kontrollera om din skola är ansluten. Tänk på att licensen följer skolkontot: när kontot stängs efter avslutade studier slutar programmen fungera, så spara dina filer på annat ställe i tid.

Provperiod och priser för Microsoft 365

Microsoft 365 Family och Personal kan provas gratis i en månad. Du behöver ange ett betalkort, och prenumerationen förnyas automatiskt. Stäng av återkommande fakturering på account.microsoft.com direkt efter att du startat provperioden, så kan du använda hela månaden utan risk.

Priserna gäller Microsofts svenska webbutik hösten 2026. Family blir billigast per person om ni är flera i hushållet. Nycklar till Microsoft 365 säljs ofta billigare hos andra butiker, men undvik extremt billiga nycklar från okända säljare, eftersom de kan vara olagliga eller spärras.

Office 2024 eller Microsoft 365?

Office 2024 passar dig som bara vill ha Word och Excel på en dator och inte vill ha en prenumeration. Microsoft 365 blir billigare per person i en familj och ger molnlagring. Äldre versioner som Office 2016 och 2019 får inte längre säkerhetsuppdateringar sedan oktober 2025, och Office 2021 slutade få uppdateringar i oktober 2026. Använder du någon av dem är det dags att byta.

Microsoft 365 Basic

Basic är Microsofts billigaste abonnemang. Det ger 100 GB i OneDrive och Outlook utan reklam, men inga installerade Office-program. Kombinerat med gratis Word för webben får du mer lagring för dokument till en låg kostnad.

Bästa gratisalternativen till Word

LibreOffice Writer: bäst offline

LibreOffice är ett komplett kontorspaket med öppen källkod från den ideella stiftelsen The Document Foundation. Writer är ordbehandlaren, och i paketet ingår även kalkylprogram, presentationer och ritprogram. Det är helt gratis, utan reklam och utan konto.

• Öppnar och sparar .docx, men använder formatet .odt som standard. Välj Word-format under Verktyg → Alternativ → Läs in/Spara → Allmänt om du alltid vill spara som .docx.
• Avancerade funktioner: formatmallar, innehållsförteckning, dokumentkoppling, fotnoter, makron och export till PDF.
• Finns för Windows, Mac och Linux, och på svenska.
• Nackdelar: gränssnittet ser äldre ut och komplexa Word-dokument kan få annan layout. Gränssnittet kan ändras till flikar som i Word under Visa → Användargränssnitt → Med flikar.

Ladda ned från libreoffice.org. LibreOffice följer med de flesta Linux-system.

Google Docs: bäst för samarbete

Google Docs körs i webbläsaren och ingår i ditt Google-konto med 15 GB gratis lagring, som delas med Gmail och Google Foto. Flera personer kan skriva samtidigt och se varandras markörer, och versionshistoriken visar alla ändringar.

• Öppnar och sparar .docx via Arkiv → Ladda ned → Microsoft Word.
• Kan användas offline i Chrome och Edge om du slår på det i Google Drive-inställningarna innan.
• Har bra appar för mobil och surfplatta.
• Nackdelar: avancerad formatering försvinner ibland vid konvertering till Word, och dokumenten ligger hos Google.

OnlyOffice: bäst kompatibilitet med Word

OnlyOffice från lettiska Ascensio System har öppen källkod och ett gränssnitt som liknar Word. Det använder .docx som eget format, vilket ger mycket bra kompatibilitet med Word-dokument. Skrivbordsprogrammet för Windows, Mac och Linux är gratis och utan reklam. Företag kan köra OnlyOffice på egna servrar.

WPS Office: likt Word, men med reklam

WPS Office från kinesiska Kingsoft har ett gränssnitt som är mycket likt Word och kan hantera flera dokument i flikar. Gratisversionen visar reklam, och vissa funktioner som PDF-redigering kräver betalversionen. Läs användarvillkoren om du hanterar känsliga dokument.

Apple Pages: gratis på Mac och iPhone

Pages följer med alla Mac, iPhone och iPad. Det är snyggt och enkelt, har bra mallar och kan exportera till Word under Arkiv → Exportera till → Word. Pages fungerar även på Windows via iCloud.com. Avancerade Word-dokument kan få annan layout.

Zoho Writer

Zoho Writer är en webbaserad ordbehandlare som är gratis för privatpersoner. Den har bra samarbetsfunktioner och passar dig som redan använder Zohos tjänster för e-post eller projekt.

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice från tyska SoftMaker är ett gratis kontorspaket för Windows, Mac och Linux med ett gränssnitt som kan ställas in med menyfliksområde som i Word. Programmet är känt för bra stöd för .docx och snabb start även på äldre datorer. Gratisversionen kräver registrering med e-post och saknar en del funktioner från betalversionen, till exempel avancerad stavningskontroll.

CryptPad och Proton Docs: för känsliga dokument

Vill du skriva i molnet utan att tjänsten kan läsa dina dokument finns krypterade alternativ. CryptPad är fransk öppen källkod och krypterar allt i webbläsaren innan det sparas. Proton Docs ingår i Proton Drive från schweiziska Proton och fungerar på liknande sätt. Båda har gratisnivåer med begränsad lagring och färre funktioner än Google Docs.

AbiWord: för riktigt gamla datorer

AbiWord är en liten och lätt ordbehandlare med öppen källkod som fungerar på datorer med mycket lite minne. Den uppdateras sällan och saknar många moderna funktioner, så LibreOffice eller Word för webben är bättre val på de flesta datorer.

Anteckningar i Windows 11

WordPad togs bort i Windows 11 version 24H2. I stället har Anteckningar fått enkel formatering som rubriker, fetstil, kursiv och listor. Det räcker för korta texter, men inte för dokument som ska skickas som Word-filer.

Jämförelse

Vilket ska du välja?

Filformat och kompatibilitet

Tips för att dokumentet ska se likadant ut hos mottagaren

• Använd vanliga typsnitt som Calibri, Aptos, Arial eller Times New Roman. Ovanliga typsnitt ersätts hos mottagaren.
• Använd formatmallar för rubriker i stället för att formatera manuellt.
• Undvik avancerade textrutor och flytande bilder om dokumentet ska öppnas i andra program.
• Skicka som PDF när mottagaren bara ska läsa, till exempel ett cv eller en ansökan.

Byta från Word till ett gratisalternativ

1. Testa med dina egna dokument. Öppna några av dina viktigaste Word-filer i det nya programmet och kontrollera layout, tabeller och bilder.
2. Ställ in .docx som standard om du ofta skickar filer till Word-användare. I LibreOffice under Verktyg → Alternativ → Läs in/Spara.
3. Installera typsnitten du brukar använda. Microsofts typsnitt följer inte med LibreOffice på Linux, men Carlito och Caladea ersätter Calibri och Cambria med samma mått.
4. Lär dig formatmallarna. De fungerar på samma sätt som i Word och gör att dokumenten håller formen.
5. Behåll en reserv. Word för webben är gratis och bra att ha om ett dokument ser konstigt ut i ett annat program.

Skriva cv och ansökningar gratis

Både Word för webben, Google Docs och LibreOffice har färdiga mallar för cv och personligt brev. Välj en enkel mall utan textrutor och spalter, eftersom rekryteringssystem ibland läser texten automatiskt och kan missa innehåll i komplicerade layouter. Skicka alltid som PDF om annonsen inte ber om något annat, så ser dokumentet likadant ut hos mottagaren.

Öppna gamla eller ovanliga dokument

Har du gamla filer från Microsoft Works (.wps), WordPerfect (.wpd) eller äldre Mac-program kan LibreOffice ofta öppna dem, eftersom det har stöd för fler gamla format än Word. Öppna filen i LibreOffice och spara den som .docx eller .odt.

Vanliga problem med gratis Word

AI-hjälp i gratisprogrammen

Copilot i Word kräver Microsoft 365. I Google Docs finns Googles AI-funktioner i vissa Google-konton, och Word för webben har gratis stavnings- och grammatikkontroll. Vill du ha hjälp att skriva om eller sammanfatta text fungerar också vanliga AI-chattjänster, men klistra aldrig in känsliga uppgifter som personnummer eller hälsouppgifter.

Säkerhet och integritet

• Ladda bara ned program från tillverkarens egen webbplats. Sidor som erbjuder gratis Microsoft Office för nedladdning sprider ofta skadeprogram eller olagliga kopior.
• Dokument i Word för webben och Google Docs lagras i molnet. Använd tvåstegsverifiering på kontot och en lösenordshanterare.
• Var försiktig med dokument som innehåller makron från okända avsändare. Öppna dem inte med makron aktiverade.
• Behöver du skicka stora dokument, se skicka stora filer gratis.

När är det värt att betala?

Microsoft 365 är värt pengarna om du ofta arbetar utan internet, behöver avancerade funktioner som makron och dokumentkoppling, vill ha 1 TB molnlagring för bilder och säkerhetskopior eller är flera i familjen som kan dela Family-abonnemanget. För enstaka brev och skolarbeten räcker gratisversionerna.

Vanliga frågor

Kan man använda Word gratis?

Ja. Microsoft erbjuder Word för webben gratis på microsoft365.com och office.com. Du behöver bara ett gratis Microsoft-konto. Dokumenten sparas i OneDrive, där du får 5 GB gratis. Word-appen på mobiler och små surfplattor är också gratis.

Vad är skillnaden mellan gratis Word och Microsoft 365?

Gratisversionen körs i webbläsaren och saknar bland annat makron, avancerad dokumentkoppling och vissa layoutverktyg. Microsoft 365 Personal ger de installerade programmen för Windows och Mac, 1 TB OneDrive och Copilot för 1 199,99 kr per år.

Är LibreOffice lika bra som Word?

För de flesta dokument ja. LibreOffice Writer öppnar och sparar .docx, fungerar utan internet och har avancerade funktioner som formatmallar, dokumentkoppling och makron. Komplexa Word-dokument med avancerad layout kan se något annorlunda ut.

Får studenter Word gratis?

Ofta. Många skolor och universitet ger sina elever och anställda Microsoft 365 genom skolans konto. Kontrollera med skolan, eller prova med din skolmejl på Microsofts sida för Office 365 Education. Licensen gäller så länge du har kvar ditt skolkonto.

Kan jag öppna Word-filer utan Word?

Ja. Google Docs, LibreOffice, OnlyOffice, WPS Office och Apple Pages öppnar .docx-filer. Du kan också öppna filen i Word för webben genom att ladda upp den till OneDrive.

Finns WordPad kvar i Windows 11?

Nej. Microsoft tog bort WordPad i Windows 11 version 24H2. Anteckningar har i stället fått enkel formatering som fetstil, kursiv och listor, men är ingen fullständig ordbehandlare.

Kan jag köpa Office utan prenumeration?

Ja. Office Home 2024 är ett engångsköp med Word, Excel och PowerPoint för en dator. Det får inga nya funktioner och ingen molnlagring, men slipper årsavgift.

Vilket gratisprogram liknar Word mest?

WPS Office och OnlyOffice har gränssnitt som påminner mycket om Word. OnlyOffice har dessutom mycket bra stöd för .docx-formatet och saknar reklam.

Kan jag använda Excel och PowerPoint gratis också?

Ja. Med samma gratis Microsoft-konto får du Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook på webben.

Vad betyder olicensierad produkt i Word?

Det installerade Word-programmet saknar licens, ofta efter en provperiod eller på en ny dator. Använd Word för webben gratis, eller logga in med ett konto som har Microsoft 365.

Kan jag använda Word gratis utan Microsoft-konto?

Nej, Word för webben kräver ett Microsoft-konto, men det är gratis att skapa. Vill du helt slippa konto är LibreOffice, OnlyOffice och FreeOffice alternativ som installeras på datorn.

Är det lagligt att ladda ned Office gratis från andra sajter?

Nej. Gratis kopior av Microsoft Office från andra sajter än Microsoft är piratkopior och innehåller ofta skadeprogram. Använd Word för webben eller ett gratisalternativ i stället.

Hur sparar jag ett Google Docs-dokument som Word?

Öppna dokumentet, välj Arkiv, Ladda ned och Microsoft Word (.docx). Filen hamnar i mappen Hämtade filer.

Johan Eriksson

Hårdvaruingenjör & komponentexpert

Johan Eriksson är redaktionens tekniska specialist när det gäller datorns interna komponenter. Med en ingenjörsutbildning och ett stort intresse för överklockning analyserar han allt från processorer och grafikkort till moderkort och minneslösningar.