Det fanns länge helt gratis bokföringsprogram, men i dag är det ovanligt. Bokio, som var det mest kända gratisalternativet, slutade vara gratis i september 2023. Här jämför vi de billigaste programmen, gratisperioderna för nystartade företag och vad lagen kräver av din bokföring.
Finns det gratis bokföringsprogram?
Bokio fasade ut sin sista gratisvariant 1 september 2023 och har sedan mars 2025 fyra betalplaner. Fortnox, Spiris, Lundify och Enkelbok kostar också. Det som finns gratis är provperioder och erbjudanden för nystartade företag. Mindre tjänster kan ha gratisnivåer med begränsat antal verifikationer, men kontrollera villkoren noga.
Priserna jämförda
| Program | Billigaste | Gratis | Bra att veta |
|---|---|---|---|
| Fortnox | Bokföring 189 kr + Access från 9 kr | 6 mån med koden NYSTARTAD | Paket från 238 kr, Lön 199 kr + 25 kr per anställd |
| Spiris (tidigare Visma Spcs) | Starta 199 kr | 6 mån för företag yngre än 12 mån | Driva 349, Skala 549, Växa 749 kr |
| Bokio | Basic 269 kr vid årsbetalning | 14 dagars test | 319 kr vid kvartalsbetalning |
| Lundify (Björn Lundén) | Easy 199 kr | 30 dagars ångerrätt | Total 349 kr, moms tillkommer |
| Enkelbok | Bas 49 kr | 14 dagars test | Upp till 200 verifikationer per år |
Priser enligt leverantörernas webbplatser 17 oktober 2026.
Fortnox
Störst i Sverige. Bokföring kostar 189 kronor i månaden med tolv månaders avtal, plus Fortnox Access som beror på antalet verifikationer och kostar 29 kronor första perioden för nya kunder. Företag som startats de senaste tre månaderna får sex månader gratis med koden NYSTARTAD.
Spiris
Visma Spcs bytte namn till Spiris 2025. Starta kostar 199 kronor i månaden, och företag yngre än tolv månader får sex månader gratis på Starta eller Driva.
Bokio
Enkelt och populärt bland enskilda firmor. Basic kostar 269 kronor i månaden vid årsbetalning. Testa gratis i 14 dagar.
Lundify och Enkelbok
Lundify från Björn Lundén kostar från 199 kronor plus moms. Enkelbok är billigast med 49 kronor i månaden men passar bara små företag med få verifikationer.
Vad kräver lagen?
- Alla som driver företag måste bokföra, enligt verksamt.se och Skatteverket.
- Kontantbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag.
- Förenklat årsbokslut får göras av enskilda näringsidkare med nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor.
- Arkivering: sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt Bokföringsnämnden.
- Digitalisering: sedan 1 juli 2024 får pappersoriginal förstöras när de digitaliserats på ett säkert sätt.
Kan man bokföra i Excel?
Lagen kräver inte ett visst program, men bokföringen ska vara ordnad, verifierad och sparad på rätt sätt. Excel fungerar för en liten verksamhet om du vet vad du gör, men ett bokföringsprogram minskar risken för fel och gör momsdeklarationen enklare. Behöver du gratis kontorsprogram, läs Word gratis.
Säkerhet
Bokföringen innehåller känsliga uppgifter. Använd tvåstegsverifiering och en lösenordshanterare, och skydda datorn med antivirus.
Vanliga frågor
Finns det ett helt gratis bokföringsprogram?
Inte bland de stora. Bokio slutade vara gratis 1 september 2023. Fortnox och Spiris ger sex månader gratis till nystartade företag.
Vilket bokföringsprogram är billigast?
Enkelbok från 49 kronor i månaden, för små företag med få verifikationer.
Vad kostar Fortnox?
Bokföring kostar 189 kronor i månaden plus Fortnox Access från 9 kronor, i oktober 2026.
Hur länge ska bokföringen sparas?
Sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Får jag slänga kvitton på papper?
Ja, sedan 1 juli 2024, om de har digitaliserats på ett säkert sätt.
Johan Eriksson är redaktionens tekniska specialist när det gäller datorns interna komponenter. Med en ingenjörsutbildning och ett stort intresse för överklockning analyserar han allt från processorer och grafikkort till moderkort och minneslösningar.
