Att sköta bokföringen är en central del av att driva en verksamhet, oavsett om det gäller en enskild firma, ett mindre företag eller en ideell förening. Bokföringsprogram kan dock vara en stor utgift, särskilt för mindre aktörer med begränsade resurser.
Lyckligtvis finns det flera gratis bokföringsprogram som kan hjälpa dig att hålla koll på ekonomin utan att behöva betala för dyra licenser. Här nedan går vi igenom de bästa gratisalternativen och vad de erbjuder, så att du kan välja det program som passar dina behov bäst.
Jämförelse av gratis bokföringsprogram
Här är en sammanställning av de bästa kostnadsfria bokföringsprogrammen och vad de erbjuder.
| Bokföringsprogram | Plattform | Gratisfunktioner | Begränsningar | Passar bäst för |
|---|---|---|---|---|
| eFRedo | Nedladdningsbart | Bokföring, fakturering, skatteberäkning | Gratis i 60 dagar, därefter betald licens | Enskild firma |
| Kapitas | Molnbaserat | Bokföring, fakturering, kundregister | Fler moduler som lönehantering och lager kräver betalning | Småföretag |
| Enkelbok (tidigare Visbok) | Molnbaserat | Bokföring, fakturering, lönehantering | Vissa tilläggstjänster kostar extra | Enskild firma, småföretag |
| Dooer | Molnbaserat | Bokföring, fakturering, lön, automatisk kontering | Primärt anpassat för aktiebolag, vissa funktioner kan vara begränsade | Aktiebolag, småföretag |
1. eFRedo – Enkelt bokföringsprogram för enskild firma
eFRedo är ett nedladdningsbart bokföringsprogram framtaget för enskilda firmor. Det är utformat för att vara enkelt att använda, och en av dess främsta fördelar är att det låter dig se skatteutfallet löpande under året, vilket hjälper dig att planera ekonomin bättre.
Gratisfunktioner:
- Bokföring med grundläggande funktioner
- Fakturering och kundregister
- Skatteberäkning och resultaträkning
Gratisversionen fungerar i 60 dagar, därefter krävs en betald licens för att fortsätta använda programmet.
2. Kapitas – Flexibel molnlösning för småföretag
Kapitas är ett gratis molnbaserat bokföringsprogram som riktar sig till småföretag med upp till 10 anställda. Programmet erbjuder en enkel lösning för bokföring och fakturering, men om du vill använda funktioner som lagerhantering eller löneadministration behöver du köpa till moduler.
Gratisfunktioner:
- Grundläggande bokföring och redovisning
- Fakturering och kundregister
- Möjlighet att exportera bokföringsrapporter
Kapitas är ett bra alternativ för företag som vill växa och som behöver ett flexibelt system där funktioner kan läggas till vid behov.
3. Enkelbok – Enkel molnbaserad bokföring och fakturering
Enkelbok, tidigare känt som Visbok, är ett webbaserat bokföringsprogram som är anpassat för småföretag och enskilda firmor. Det är lätt att använda och kräver ingen installation, vilket gör det till ett bra alternativ för företagare som vill hantera sin ekonomi varifrån som helst.
Gratisfunktioner:
- Bokföring med automatiserade bokföringsmallar
- Fakturering och lönehantering
- Enkel redovisning och rapportgenerering
Enkelbok erbjuder även vissa tilläggstjänster som kostar extra, men grundläggande bokföring och fakturering är gratis.
4. Dooer – Automatiserad bokföring för småföretag
Dooer är ett modernt, molnbaserat bokföringsprogram som erbjuder automatiserad bokföring utan kostnad. Programmet är utvecklat för att vara så smidigt som möjligt och hanterar fakturering, löner och bokföring på ett automatiserat sätt.
Gratisfunktioner:
- Automatiserad bokföring med smarta mallar
- Fakturering med möjlighet att ta emot betalningar via Swish och kort
- Lönehantering med automatisk skatteberäkning
Dooer är främst anpassat för aktiebolag, men småföretagare med enskild firma kan också använda det.
Hur väljer du rätt bokföringsprogram?
Att välja rätt bokföringsprogram beror på din verksamhets behov. Om du driver en enskild firma och vill ha en enkel lösning kan eFRedo eller Enkelbok vara bra alternativ. För småföretag som vill ha en molnbaserad lösning kan Kapitas eller Dooer vara rätt val.
Det är också viktigt att tänka på framtida behov. Om ditt företag växer kan det vara bra att välja ett program som erbjuder möjligheten att lägga till fler funktioner vid behov, exempelvis genom att köpa moduler för löneadministration eller lagerhantering.
Gratis bokföringsprogram är sällan helt gratis
Många bokföringsprogram marknadsförs som gratis, men i praktiken har de ofta begränsningar som gör att du förr eller senare kan behöva betala för att få tillgång till alla funktioner du behöver. För enklare bokföring, som att registrera inkomster och utgifter, kan gratisalternativen fungera utmärkt. Men så fort du vill automatisera processer, koppla bankkonton, hantera löner eller skapa detaljerade rapporter blir det ofta nödvändigt att uppgradera till en betald version.
Vissa program erbjuder gratisversioner som är tillräckliga för den allra minsta verksamheten, men de kan ha begränsningar i antalet transaktioner, brist på support eller avsaknad av viktiga funktioner som momsredovisning och integrationsmöjligheter. Många program har också en affärsmodell där de lockar in användare med en gratis basversion men sedan kräver betalning för de mest användbara funktionerna.
Om du driver en enskild firma eller ett småföretag och har planer på att växa, kan det vara värt att från början välja ett program där du vet vad du får och vad det kommer att kosta om du behöver fler funktioner längre fram. Att använda ett gratis bokföringsprogram kan vara en bra start, men räkna med att du kan behöva betala om du vill ha en smidig och komplett lösning.
Betalda bokföringsprogram – när det är värt att betala
Gratis bokföringsprogram kan fungera för enklare behov, men många företagare inser snart att de behöver fler funktioner och bättre support. Betalda bokföringsprogram erbjuder oftast en mer komplett och automatiserad lösning, vilket kan spara både tid och pengar i längden.
Att investera i ett betalt bokföringsprogram kan ge ditt företag tillgång till avancerade funktioner och bättre support. Här är några populära alternativ med deras respektive priser:
| Bokföringsprogram | Pris per månad | Beskrivning |
|---|---|---|
| SpeedLedger | 219–359 kr | Erbjuder automatisk bokföring direkt från banktransaktioner. Anpassade versioner för enskild firma, föreningar och andra bolagsformer. |
| Acconomy | 250 kr | Inkluderar bokföring och fakturering med fri support dygnet runt. |
| Visma eEkonomi | 269 kr | Komplett lösning för bokföring och fakturering med möjlighet till tillval som deklaration och årsredovisning. |
| Fortnox | 299 kr | Omfattande bokföringsprogram med integrationer och tilläggstjänster som lönehantering. |
| Wint | Från 990 kr | Automatiserad helhetstjänst som ersätter både bokföringssystem och bokföringsbyrå. Fast pris per månad där det mesta sköts automatiskt. |
Dessa program erbjuder olika funktioner och prisklasser, så det är viktigt att välja det som bäst passar ditt företags behov.
Vår slutsats
Det finns flera bra gratis bokföringsprogram som kan hjälpa enskilda firmor, småföretag och föreningar att hantera sin ekonomi utan kostnad. Gratisalternativen fungerar bra för enklare bokföring, men om du behöver mer avancerade funktioner kan det vara värt att uppgradera till en betald version eller välja ett program som erbjuder tilläggsmoduler.
Genom att testa olika program och se vilket som passar dina behov bäst kan du säkerställa att din bokföring blir så smidig och effektiv som möjligt.
