8 gratis bokföringsprogram jämförda 2026

Att hitta ett bra gratis bokföringsprogram är svårare än det låter. Många program marknadsförs som gratis men har tidsbegränsade provperioder, fakturagränser eller funktioner som låses bakom betalvägg. Det enda etablerade svenska bokföringsprogrammet med en permanent helt gratis grundplan 2026 är Bokio, men flera andra erbjuder gratis provperioder eller billiga grundpaket från 119 till 159 kr per månad. I den här guiden går vi igenom alla aktuella alternativ för enskilda firmor, småföretag och aktiebolag i Sverige, plus utländska alternativ som Wave för dig som funderar på alternativa lösningar.

Vad menas med ”gratis” bokföringsprogram?

Innan vi går igenom programmen är det viktigt att förstå vad ”gratis” betyder i bokföringssammanhang. Det finns fyra huvudtyper:

1. Permanent gratis grundplan – du kan använda en begränsad version för alltid. Bokio är enda etablerade svenska programmet i denna kategori.
2. Gratis provperiod – 14 till 60 dagar för att testa, sedan månadskostnad. Fortnox, Spiris, SpeedLedger fungerar så.
3. Gratis startperiod – några månader gratis för nystartade företag. Fortnox och Bokio erbjuder 6 månader gratis till nystartade.
4. Utländskt gratis program – som Wave, fungerar men saknar svensk anpassning (SIE-export, svensk moms, K-årsredovisning).

För majoriteten av småföretagare i Sverige som vill ha riktigt gratis bokföring är Bokio enda realistiska alternativet. Resten är ”ibland gratis”, inte ”alltid gratis”.

Komplett jämförelse av bokföringsprogrammen 2026

Bokio: enda riktigt gratis svenska bokföringsprogrammet

Bokio är klart marknadsledaren bland gratis bokföringsprogram i Sverige och har den enda permanenta gratisplanen bland etablerade leverantörer. Programmet är molnbaserat och utvecklas av svenska Bokio AB med kontor i Göteborg.

Vad ingår i Bokios gratisplan

• Löpande bokföring med automatiserade mallar
• Upp till 3 fakturor per månad kan skickas
• Kvittoscanning via mobilapp
• Automatisk kontering baserat på enkla val (inkomst med 25% moms etc)
• Momsdeklaration automatiskt genererad
• Företagskonto via Bokio Business
• Bankkoppling till svenska banker
• Mobilapp för iOS och Android
• Permanent gratis – inga dolda kostnader

Begränsningar i Bokios gratisplan

• Max 3 fakturor per månad (räcker för många konsulter, inte för handlare)
• Lönehantering kräver Bokio Pro (349 kr/mån)
• Begränsade rapporttyper
• Bara en användare per konto
• Bokio Pro ger fler funktioner och fler fakturor

Vem passar Bokio gratis för?

Fortnox: branschstandard i Sverige

Fortnox är inte gratis men det är värt att nämna eftersom det är Sveriges mest använda bokföringsprogram med över 500 000 kunder. Programmet har 500+ integrationer och används av nästan alla redovisningskonsulter i landet. Nystartade företag kan dock få Fortnox gratis i 6 månader, vilket gör det till ett bra startval.

Fortnox prisstruktur 2026

Varför Fortnox är så stort i Sverige

• Branschstandard – de flesta redovisningskonsulter kan Fortnox
• 500+ integrationer med e-handel, kassasystem, banker, betaltjänster
• Stark säkerhet och svensk hosting
• Komplett ekosystem – bokföring, fakturering, lön, lager, projekt
• Bra mobilapp för fakturering och kvittoscanning
• Nystartade får 6 månader gratis – perfekt startupp

Spiris: nya namnet på Visma eEkonomi

Spiris är det nya varumärket för det som tidigare hette Visma eEkonomi och Visma Spcs. Namnbytet skedde under 2024-2025 och är fortfarande nytt för många. Programmet i sig är samma välkända produkt från norska Visma-koncernen.

Spiris styrkor 2026

• AI-bokföring som lär sig av dina transaktioner och föreslår konteringar
• Pris från 179 kr/mån för basversionen
• Smart automatisering som sparar tid
• Bra mobilapp för iOS och Android
• Stark integration med svenska banker och betaltjänster
• Pålitlig leverantör med decennier i Norden
• 14 dagars gratis test för att utvärdera

Begränsningar med Spiris

• Förvirrande prismodell med många olika produkter under Visma-paraplyet
• Vissa funktioner kräver dyrare paket
• Namnbytet skapar viss förvirring eftersom många fortfarande söker ”Visma eEkonomi”
• Färre integrationer än Fortnox (men fortfarande många)

SpeedLedger: automatiserad bokföring från banken

SpeedLedger har en unik nisch på den svenska marknaden: automatisk bokföring direkt från banktransaktioner. Programmet kopplas till ditt företagskonto och föreslår konteringar baserat på vad som händer på kontot. Det har cirka 30 000 kunder och börjar på 189 kr/mån.

När SpeedLedger är rätt val

• Du har ett företagskonto på storbank (Swedbank, Handelsbanken, SEB, Nordea)
• Du vill minimera manuellt arbete
• Du gillar att godkänna i stället för att skapa
• Du har enklare ekonomi utan komplexa fakturaflöden
• Obegränsat antal användare ingår i priset

SpeedLedger begränsningar

• Lönehantering ingår inte – krävs separat lösning
• Mindre flexibelt för komplex projektredovisning
• Färre integrationer än Fortnox och Spiris
• Faktureringsprogram kostar extra (69 kr/mån)

Dooer: AI-bokföring från 99 kr/mån

Dooer är det billigaste betalda alternativet med smart automatisering. Programmet använder AI för att läsa kvitton och fakturor, klassificera dem automatiskt och föreslå konteringar. Du behöver bara godkänna förslagen i många fall.

Dooer fördelar

• 99 kr/mån för basplanen – billigast betalt
• AI-läser kvitton via mobilapp
• Automatisk kontering för standardfall
• Swish och kortbetalning direkt i programmet
• Smart lönehantering med automatisk skatteberäkning
• Smidigt gränssnitt för mobil-första användare

Dooer nackdelar

• Mindre känt än Bokio och Fortnox
• Färre redovisningskonsulter kan programmet
• Mindre community om man har frågor
• Begränsad gratis-version

Wave: amerikanskt gratis-alternativ – men passar det Sverige?

Wave är ett amerikansk-kanadensiskt bokföringsprogram som är helt gratis för grundfunktioner och har över 2 miljoner användare globalt. Det köptes upp av H&R Block 2019. Många frågar om Wave fungerar i Sverige – svaret är komplicerat.

Vad Wave gör bra

• Helt gratis obegränsad fakturering, expense tracking, finansiella rapporter
• Modern design och bra användarupplevelse
• Mobilapp för iOS och Android
• 160+ valutor stöds för fakturering
• Bankkoppling via Plaid (Pro-version $19/mån)
• Pålitligt företag efter H&R Block-förvärvet

Varför Wave INTE fungerar bra i Sverige

• Ingen SIE-export – svensk standard för bokföringsfiler saknas
• Ingen svensk momshantering – måste hanteras manuellt
• Wave Payments fungerar inte – bara amerikanska och kanadensiska bankkonton
• Wave Payroll fungerar inte – bara i 14 amerikanska delstater
• Engelska gränssnittet – svenska finns inte
• Ingen K2/K3-årsredovisning som svenska aktiebolag behöver
• Skatteverket-rapportering stöds inte
• Inga svenska bankkopplingar

Wave kan tekniskt användas för basal fakturering och expensetracking om du driver internationell verksamhet eller har mycket utländska kunder. Men för svenska företag med svensk moms och svenska skattekrav är Wave en dålig lösning. Använd Bokio eller annat svenskt program istället.

Björn Lundén: traditionell bokföring för erfarna

Björn Lundén är en av Sveriges äldsta bokföringsprogram med rötter sedan 1980-talet. Programmet riktar sig till dig som har bokföringsvana och vill ha full kontroll utan modern AI-automatisering. Det kostar 129 kr/mån för en användare.

Björn Lundén fördelar

• Mycket effektivt och snabbt program
• Konteringsguider hjälper utan att ta bort kontroll
• 129 kr/mån för en användare (59 kr extra per ytterligare användare)
• Integrerar med externa system
• Stark inom revisorsbranschen

Björn Lundén nackdelar

• Gränssnittet känns äldre
• Mindre intuitivt för helt nya bokförare
• Färre moderna AI-funktioner
• Mindre mobilfokus

Lundify: ny AI-baserad utmanare 2026

Lundify är ett relativt nytt program på den svenska marknaden som kombinerar AI-bokföring med inbyggt kunskapsstöd. Programmet riktar sig till småföretagare som vill lära sig bokföring samtidigt som AI hjälper med arbetet.

Lundify utmärker sig med

• AI-bokföring som förklarar VARFÖR den föreslår en viss kontering
• Inbyggda bokföringslektioner och guide
• Modernt gränssnitt designat för nybörjare
• Svensk support och svensk anpassning

Lundify är fortfarande mindre etablerat än Bokio och Fortnox men växer snabbt bland nystartade företag.

Excel som bokföring: går det?

Tekniskt sett godkänner Skatteverket Excel-bokföring för enklare verksamheter, och du kan använda Microsoft Office Online gratis (se vår guide om Word och Office gratis). Men det är en dålig idé av flera skäl:

• Ingen automatisk momsdeklaration
• Ingen SIE-export för revisor
• Mycket större risk för fel
• Inga bankkopplingar – allt måste föras in manuellt
• Inga rapporter genereras automatiskt
• Tar i praktiken längre tid än ett gratis program som Bokio

När Bokio finns helt gratis med automatisk momsdeklaration och bankkoppling är Excel-bokföring nästan aldrig motiverat. Spara Excel för att analysera, inte för att föra grundbokföringen.

Bokföringsplikt och vad lagen kräver

Alla bolagsformer i Sverige har bokföringsplikt enligt bokföringslagen. Det innebär att du måste föra löpande bokföring av alla affärshändelser. Bokföringsnämnden är den myndighet som tolkar bokföringslagen och utfärdar K-regler för olika typer av företag.

Vad bokföringsplikten omfattar

• Löpande bokföring av alla in- och utbetalningar
• Verifikationer som styrker varje affärshändelse
• Årsbokslut eller årsredovisning vid räkenskapsårets slut
• Sparande av material i minst 7 år (10 år för vissa typer)
• Korrekt redovisning av moms till Skatteverket

Olika krav för olika bolagsformer

Mer information om bokföringskrav per bolagsform finns på verksamt.se som drivs gemensamt av Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket.

Vilket program ska du välja? Beslutsguide

Dolda kostnader att vara medveten om

Även ”gratis” och ”billiga” bokföringsprogram har ofta dolda kostnader. Här är de vanligaste att räkna med:

Lönehantering

• Bokio Pro: 349 kr/mån (inkluderar lön)
• Fortnox Lön: 149 kr/mån tillägg
• Spiris Lön: varierande
• Dooer: ingår i alla planer
• SpeedLedger: saknas helt, kräver separat lösning

Faktureringsbegränsningar

• Bokio gratis: max 3 fakturor/månad
• Vissa program tar avgift per skickad faktura
• E-fakturor kan kosta extra

Bankkoppling

• Vanligtvis inkluderat hos Bokio, Fortnox, Spiris
• Vissa banker tar avgift för att tillåta koppling
• Plaid-koppling hos Wave: kräver Pro-plan ($19/mån)

Support

• Gratis-planer har ofta bara forum- eller chattbotsstöd
• Betald support kan kosta 50-150 kr/mån extra
• Telefonsupport sällan i gratisplaner

Bokföringskonsult

Om du anlitar en bokföringskonsult eller revisor påverkas valet av program av vad de kan. Fortnox är branschstandard – 9 av 10 konsulter kan det. Bokio växer också. Mer obskyra program kan kosta extra konsulttid om revisorn inte är van.

Säkerhet och GDPR vid bokföring

Bokföringsdata är extremt känslig och innehåller personuppgifter, finansiell information och affärshemligheter. Säkerhetsaspekten är avgörande vid val av program.

Vad bör du tänka på?

• EU-baserad lagring: svenska program lagrar i EU, vilket är GDPR-bra
• Tvåfaktorsautentisering: aktivera alltid – skydda kontot mot intrång
• Starka lösenord: använd en lösenordshanterare för bokföringskonton
• Backup-rutiner: ta regelbundna SIE-exporter som backup
• Behörigheter: ge anställda och konsulter bara nödvändiga rättigheter
• Säker delning: när du skickar bokföring till revisor, använd säkra tjänster

Wave och CLOUD Act-risken

Amerikanska tjänster som Wave omfattas av CLOUD Act som ger amerikanska myndigheter rätt att begära ut data från amerikanska företag. För känslig svensk bokföringsdata kan detta vara problematiskt. Svenska program lyder under EU-lagstiftning och är säkrare ur integritetssynpunkt.

Skydda din dator

Eftersom bokföringsappar är webbläsare-baserade är din dators säkerhet avgörande. Se vår guide om bästa gratis antivirus för att skydda systemet. Använd även VPN om du arbetar från osäkra nätverk – vår VPN-guide hjälper dig välja.

Att byta bokföringsprogram

Det går att byta bokföringsprogram mitt under räkenskapsåret, men det blir enklast vid årsskiftet. Alla seriösa svenska program stöder SIE-export och SIE-import som är standardformat för bokföringsdata.

Process för byte

1. Avsluta året i gamla programmet (helst)
2. Exportera SIE-fil från gamla programmet
3. Skapa konto hos nya programmet
4. Importera SIE-fil som öppningsbalans
5. Verifiera att alla saldon stämmer
6. Konfigurera bankkopplingar, mallar och rapporter
7. Säg upp gamla programmet

Många leverantörer hjälper till med migreringen gratis. Fråga säljaren om de erbjuder import-assistans.

Vanliga frågor om gratis bokföringsprogram

Finns det verkligen helt gratis bokföringsprogram i Sverige 2026?

Ja, men bara ett etablerat: Bokio har en permanent gratis grundplan utan tidsbegränsning. Övriga svenska program (Fortnox, Spiris, SpeedLedger, Dooer) erbjuder bara gratis provperioder eller startperioder. Utländska Wave är gratis men passar inte svensk bokföring på grund av saknade funktioner för moms och SIE.

Vad har Visma eEkonomi bytt namn till?

Visma eEkonomi och Visma Spcs har bytt namn till Spiris under 2024-2025. Det är samma företag (norska Visma-koncernen) och samma produkter, men nytt varumärke. Många söker fortfarande efter Visma eEkonomi och kommer ofta till Spiris webbsida.

Räcker Bokios gratisplan för enskild firma?

För många enskilda firmor med få transaktioner räcker Bokios gratisplan utmärkt. Begränsningarna är max 3 fakturor per månad och att lönehantering saknas. Driver du ren konsultverksamhet med 1-3 kunder per månad räcker det. Säljer du många produkter eller har anställda behöver du Bokio Pro eller annat program.

Vad är det bästa bokföringsprogrammet för aktiebolag?

Fortnox är klart marknadsledaren för aktiebolag tack vare över 500 integrationer, full K2/K3-årsredovisningsstöd och att 9 av 10 redovisningskonsulter kan programmet. Pris från 159 kr/mån, eller 6 månader gratis för nystartade. Spiris är ett bra alternativ med AI-automatisering.

Kan jag använda Wave i Sverige?

Du kan tekniskt använda Wave för basal fakturering och expense tracking, men programmet saknar SIE-export, svensk momshantering, K-årsredovisning och fungerande betalnings- och löneflöden för Sverige. Bokio gratis ger samma sak fast med svensk anpassning – inget skäl att använda Wave i Sverige om du inte har specifikt internationella behov.

Är gratis bokföringsprogram säkra?

Etablerade svenska program som Bokio är säkra och GDPR-kompatibla. De använder kryptering, tvåfaktorsautentisering och EU-baserad datalagring. Aktivera alltid tvåfaktorsautentisering, använd starka lösenord och dela aldrig dina inloggningsuppgifter. Wave och andra amerikanska tjänster har CLOUD Act-risker som svenska företag bör vara medvetna om.

Hur mycket tid sparar ett bokföringsprogram?

Det varierar kraftigt beroende på automatisering. Ett modernt program med bankkoppling och AI-bokföring (som Bokio, Spiris eller Dooer) kan minska bokföringstiden från 5-10 timmar per månad till 1-2 timmar. För småföretagare som värdesätter sin tid är detta ofta värt 100-300 kr/månad i programkostnad.

Vad är skillnaden mellan Bokio och Fortnox?

Bokio är enklare och har gratis grundplan – perfekt för enskilda firmor och nystartade. Fortnox är mer avancerat, har fler integrationer och är branschstandard – bättre för aktiebolag och växande företag. Bokio passar dig som vill komma igång snabbt utan kostnad. Fortnox passar dig som vill skala upp och samarbeta med revisor.

Kan jag bokföra själv eller behöver jag konsult?

Enskild firma med enkel ekonomi kan oftast bokföra själv med Bokio. Aktiebolag är mer komplexa och de flesta anlitar minst en konsult för årsredovisning även om de gör löpande bokföring själva. Komplicerade verksamheter (e-handel, fastigheter, internationell verksamhet) behöver konsult. Bokföringskonsult kostar vanligtvis 500-1 000 kr per timme.

Vad händer om jag bokför fel?

Smärre fel kan rättas. Större och systematiska fel kan leda till skattetillägg, böter eller i värsta fall åtal för bokföringsbrott. Använd alltid ett program som följer K-regler och spara verifikationer i 7 år. Anlita konsult om du är osäker. Bokföringsbrott är allvarligt och kan ge fängelse upp till två år.

Är Bokio gratis för aktiebolag också?

Ja, Bokios gratisplan fungerar för alla bolagsformer inklusive aktiebolag. Men begränsningarna (3 fakturor/månad, ingen lönehantering, en användare) gör att aktiv affärsverksamhet ofta behöver Bokio Pro eller annat program. För vilande aktiebolag eller helt nya bolag fungerar gratisplanen.

Kan jag använda Excel istället för bokföringsprogram?

Tekniskt går det och Skatteverket godkänner det, men det är ineffektivt och felbenäget. Du måste manuellt räkna moms, generera rapporter och saknar bankkoppling. När Bokio finns gratis med automatisering är Excel-bokföring nästan aldrig motiverat. Använd Excel för analys, inte grundbokföring.

Hur fungerar bankkoppling i bokföringsprogram?

Bankkoppling innebär att programmet hämtar transaktioner från ditt företagskonto automatiskt. Du behöver godkänna kopplingen via BankID i din internetbank. Sedan synkroniseras transaktionerna dagligen och programmet föreslår konteringar. Sparar mycket tid jämfört med manuell inmatning.

Vad är SIE-format?

SIE (Standard Import Export) är ett svenskt standardformat för bokföringsdata. Det används för att flytta bokföring mellan olika program eller skicka till revisor. Alla seriösa svenska bokföringsprogram stöder SIE-export och import. Wave och andra utländska program saknar SIE – en av huvudanledningarna att de inte fungerar för svenska företag.

Vilket gratis bokföringsprogram är bäst för förening?

Bokio gratis fungerar utmärkt för de flesta ideella föreningar med enkel ekonomi. Programmet hanterar både medlemsavgifter, donationer och kostnader. För större föreningar med många transaktioner eller anställda behövs Bokio Pro eller Fortnox.

Johan Eriksson

Hårdvaruingenjör & komponentexpert

Johan Eriksson är redaktionens tekniska specialist när det gäller datorns interna komponenter. Med en ingenjörsutbildning och ett stort intresse för överklockning analyserar han allt från processorer och grafikkort till moderkort och minneslösningar.