Att redigera PDF-filer gratis är något som många vill göra, men få lyckas med. De flesta program som utlovar fri redigering visar sig antingen vara begränsade, lägga till vattenstämplar eller kräva ett abonnemang för att spara ändringar.
Här går vi igenom vilka gratisalternativ som faktiskt fungerar – och vad du bör vara medveten om innan du laddar ner något.
Vad menas egentligen med att redigera en PDF?
Här är det viktigt att skilja på två helt olika saker:
- Strukturredigering: Slå ihop flera PDF-filer, ta bort eller rotera sidor, extrahera vissa delar.
- Innehållsredigering: Ändra text, flytta bilder, lägga till eller ta bort textrutor – precis som i Word.
De flesta gratisverktyg klarar bara det första.
PDFsam Basic – pålitligt för struktur, men inget mer
Det enda kostnadsfria programmet som fungerar konsekvent offline är PDFsam Basic. Det låter dig:
- Slå ihop flera PDF-filer
- Dela upp en PDF i flera delar
- Extrahera enskilda sidor
- Rotera sidor
- Ändra ordningen på sidor
Men det är viktigt att förstå: PDFsam Basic kan inte redigera text, flytta element eller lägga till nya textrutor. Det är alltså ett verktyg för att strukturera PDF-filer, inte för att ändra deras innehåll.
Installationen kan också vara lite krånglig. Java måste ibland installeras separat, och vissa användare har rapporterat problem med installationen på Windows. Men när det väl fungerar är det stabilt och helt gratis – utan vattenstämplar eller begränsningar.
Hur fungerar det om du behöver ändra text i en PDF-fil?
Vill du kunna ändra innehållet – alltså justera eller lägga till text, flytta bilder eller rätta ett dokument – är alternativen färre. Här presenterar vi tre möjligheter:
1. LibreOffice Draw – bäst bland de fria, men långt ifrån perfekt
LibreOffice (kostnadsfritt) har ett program som heter Draw där du kan öppna och redigera vissa PDF-filer. Det fungerar okej i enkla dokument, men:
- Textblock kan ligga i separata rutor och vara svåra att flytta
- Layouten kan se konstig ut vid import
- PDF-filer som är skannade fungerar inte alls
- Resultatet blir inte alltid exakt som du tänkt dig
Men det är ändå ett av få helt gratis verktyg som faktiskt kan redigera text i PDF – om du har tålamod.
2. Konvertera PDF-filen till ett Word-dokument
Du kan alltid konvertera PDF-filen till ett redigerbart Word-dokument om du vill göra större ändringar i texten. Ett av de smidigaste gratisverktygen för detta är PDF24 Tools, som erbjuder en enkel och snabb konvertering direkt i webbläsaren – utan krav på installation eller inloggning.
När du har redigerat Word-dokumentet (.doc eller .docx) – till exempel rättat stavfel eller ändrat innehåll – kan du sedan spara det som PDF igen. Google docs är ett gratis alternativ till Microsofts egna om du vill redigera kostnadsfritt, men tänk bara på att det är helt nätbaserat.
Tips! Om du har flera dokument som du vill slå ihop till en enda PDF kan du använda deras ”Merge PDF” verktyg för att sammanfoga dem, alternativ program som PDFsam Basic. Det är ett smidigt sätt att återfå en samlad PDF-fil utan att betala för dyra verktyg.
3. PDF24 Tools erbjuder också direkt redigering, med begränsningar
PDF24 Tools har en funktion som kallas Edit PDF, som vid första anblick verkar lovande. Du kan lägga till textrutor, markera text, infoga bilder och rita fritt. Men du kan inte redigera befintlig text direkt i dokumentet. Det går alltså inte att ta bort eller justera text som redan finns i filen – du kan bara lägga ovanpå.
Det fungerar bra om du vill göra kompletteringar, t.ex. skriva något i marginalen eller lägga till en signatur. Men om du behöver ändra en felstavning i ett avtal eller flytta en mening i ett formulär är PDF24 Tools inte rätt verktyg.
Gratis verktyg att känna till
| Verktyg | Typ av redigering | Gratis? | Begränsningar |
|---|---|---|---|
| PDFsam Basic | Struktur | Ja | Ingen textredigering |
| LibreOffice Draw | Innehåll (begränsad) | Ja | Layoutproblem, ibland instabilt |
| PDF24 Tools | Struktur, konvertering | Ja | Webbaserat, kräver uppladdning |
| Sejda | Både struktur och innehåll (delvis) | Ja (begränsat) | 3 dokument/dag, 50 MB max |
Gratis PDF-redigering: vad ska man undvika?
Många användare lockas av professionella webbsidor som lovar gratis PDF-redigering – men verkligheten är ofta en annan. Många av dessa tjänster lägger till vattenstämplar, kräver att du skapar ett konto eller tillåter bara ett visst antal sidor.
I vissa fall får du tillgång till redigeringsverktyg, men kan inte spara filen utan att betala. Se alltid upp för verktyg som verkar för bra för att vara sant.
Är onlineverktyg säkra att använda?
När du laddar upp en PDF till en webbtjänst för redigering är det viktigt att tänka på integriteten. Om filen innehåller personuppgifter, avtal eller andra känsliga uppgifter är det bättre att välja ett program som körs lokalt på din dator. Webbtjänster lovar nästan alltid att radera dina filer efter en viss tid – men du har ingen kontroll över vad som händer med filerna på vägen.
Tjänster som lovar mycket – men ändå kostar pengar
Det finns ett stort antal webbaserade verktyg som marknadsförs som gratis, men som visar sig vara begränsade när man väl börjar använda dem. Ett typiskt exempel är Smallpdf, som erbjuder en rad funktioner för redigering, komprimering och konvertering av PDF-filer. Du kan använda tjänsten ett par gånger, men därefter krävs ett premiumabonnemang för att fortsätta – eller ens för att ladda ner filen utan vattenstämpel.
iLovePDF fungerar på liknande sätt. Du kan slå ihop, dela upp och rotera PDF-filer, men så fort du försöker redigera innehållet eller hantera flera filer samtidigt, möts du av en betalvägg. Detsamma gäller för Soda PDF, som ibland låter dig börja arbeta med filen men sedan blockerar nedladdningen tills du betalar.
En annan tjänst är PDF Candy, som har ett tilltalande gränssnitt och många verktyg – men begränsar dig kraftigt om du inte skaffar deras betalda version. Till och med vissa funktioner som att lägga till lösenord kräver ett konto med betalning.
Gemensamt för dessa verktyg är att de ser professionella ut, fungerar smidigt i början, men snabbt gör det tydligt att du måste öppna plånboken om du vill göra mer än bara de allra enklaste ingreppen.
Redigera PDF gratis med Microsoft Word – om du redan har det
Om du har Microsoft Office installerat på din dator – särskilt Word 2016 eller senare – kan du öppna och redigera många PDF-filer direkt utan att behöva något extra program. Funktionen finns inbyggd i Word och fungerar förvånansvärt bra, särskilt om dokumentet är enkelt formaterat och inte innehåller för mycket grafik.
Vissa datorer säljs med Microsoft Office förinstallerat, vilket gör att du kan använda denna funktion direkt utan extra kostnad. Du öppnar bara PDF-filen i Word, så konverteras den automatiskt till ett redigerbart dokument. Där kan du göra dina ändringar precis som i ett vanligt Word-dokument och sedan spara om det som PDF igen när du är klar.
Slutsats – vad funkar gratis?
Om du vill redigera strukturen i en PDF (ta bort sidor, slå ihop, rotera) är PDFsam Basic det bästa gratisvalet. Det fungerar offline och har inga dolda begränsningar – även om installationen kan kräva lite tålamod.
Om du däremot behöver ändra innehållet, som att rätta stavfel eller flytta text, är det mycket svårare utan att betala. LibreOffice Draw fungerar ibland, men är långt ifrån pålitligt. Då kan det vara bättre att konvertera filen till ett Word dokument, göra ändringar där, och sedan exportera den tillbaka till PDF.
