Så zippar du filer – vad det är och hur det fungerar

Att zippa en fil betyder att man komprimerar den, vilket innebär att dess storlek minskar genom att datan pressas ihop på ett effektivare sätt. Zip-filer är vanligt förekommande när man behöver skicka många filer samtidigt, spara utrymme på sin dator eller skydda innehåll med lösenord.

Formatet ZIP är ett av de mest spridda arkivformaten och fungerar på nästan alla operativsystem utan att man behöver installera något extra program. Processen kallas även för att arkivera eller packa filer.

Därför zippar man filer

Det finns flera praktiska anledningar till varför man kan vilja zippa filer. Oavsett om du är student, kontorsarbetare eller bara skickar semesterbilder till familjen finns det ofta fördelar med att använda komprimerade filer.

Genom att skapa en zip-fil kan man samla ihop en hel mappstruktur med undermappar och dokument till en enda fil. Det gör att filöverföringar blir mer praktiska och ofta går snabbare. Det är dessutom vanligt att zip-filer används i mjukvaruleveranser, installationer och säkerhetskopior.

Med koncentrerade filer kan du spara både tid, utrymme och krångel – särskilt när du arbetar med stora projekt, samarbetar online eller skickar filer med begränsad bandbredd. Zip-filer gör det helt enkelt enklare att hålla ordning, samla relaterade dokument och minska risken för att filer försvinner i överföring. Det ökar dessutom säkerheten och effektiviteten.

Här är de vanligaste anledningarna för att zippa filer:

Minska lagringsutrymme: Komprimerade filer tar mindre plats, vilket är användbart både lokalt och i molnlagring.
Effektiv överföring: Du slipper skicka filer en och en via e-post eller molntjänster.
Samla dokument: En zip-fil kan innehålla både bilder, dokument, kalkylblad och videor i en enda enhet.
Skydda innehåll: Med rätt verktyg kan zip-filer krypteras och förses med lösenord.
Snabb säkerhetskopiering: Du kan enkelt spara hela projektmappar i ett arkivformat.

Program för att zippa filer i olika operativsystem

Beroende på vilket operativsystem du använder finns det olika program och verktyg som hjälper dig att skapa och öppna zip-filer. Många system har numera inbyggt stöd för ZIP, men det finns också tredjepartsverktyg som erbjuder fler funktioner, exempelvis kryptering och stöd för andra komprimeringsformat.

Windows

På Windows-datorer finns redan inbyggt stöd för zip-filer, men många användare väljer att installera externa program för att få bättre kontroll över processen.

Exempel på program:

Windows inbyggda zip-funktion: Enkelt och tillgängligt via högerklicksmenyn.
7-Zip: Gratis och kraftfullt verktyg med stöd för många format, inklusive 7z och TAR.
WinRAR: Populärt verktyg som även klarar RAR-filer. Kräver egentligen en licens men fungerar utan betalning.
PeaZip: Ett användarvänligt alternativ med öppen källkod.
WinZip: Ett kommersiellt program med stöd för molntjänster, stark kryptering och enkel delning av zip-filer. Finns för Windows, macOS, Android och iOS.

macOS

Även macOS har inbyggt stöd för zip-filer via Finder, men det går också att använda mer avancerade program för den som vill.

Exempel på program:

Finder (inbyggt): Gör det möjligt att komprimera filer direkt från skrivbordet.
The Unarchiver: Ett mycket populärt gratisprogram för att packa upp zip- och rar-filer.
Keka: Stödjer lösenord, flera format och integreras smidigt i macOS.

Linux

Linuxsystem kommer ofta med verktyg för både terminal och grafiskt gränssnitt. Zip och unzip är vanliga kommandon som ingår i de flesta distributioner.

Exempel på program:

zip/unzip (terminal): Enkla kommandon för den som är bekväm i terminalen.
Arkivhanterare: Program som File Roller eller Xarchiver finns i många skrivbordsmiljöer.
PeaZip: Finns även för Linux, med stöd för flera arkivformat.

Android

Mobiltelefoner har ofta zip-funktionalitet inbyggt, men appar från tredje part kan ge dig bättre översikt och funktioner som lösenordsskydd.

Exempel på appar:

ZArchiver: Ger dig full kontroll över komprimerade filer. Stöd för många format.
RAR för Android: Utvecklat av samma företag som WinRAR.
Files by Google: Enkel filhanterare med grundläggande zip-stöd.

iOS

iPhones och iPads har fått bättre filhantering med åren och sedan iOS 13 finns inbyggt stöd för både att skapa och öppna zip-filer.

Exempel på appar:

Filer (inbyggd): Låter dig komprimera och packa upp filer utan extra appar.
iZip: En lättanvänd app som erbjuder fler funktioner.
WinZip för iOS: Professionellt verktyg med stöd för molntjänster och lösenord.

Så zippar du filer – korta steg för steg-guider

Att skapa en zip-fil tar oftast bara några sekunder. Här är korta guider för hur du zippar filer på olika operativsystem, både med inbyggda verktyg och med tredjepartsprogram.

Windows (inbyggt)

Högerklicka på filerna eller mappen du vill komprimera.
Välj alternativet Skicka till > Komprimerad mapp (zippad).
En zip-fil skapas i samma mapp. Du kan byta namn på den som du vill.

Windows (7-Zip)

Högerklicka på filerna eller mappen.
Gå till 7-Zip > Lägg till i arkiv….
Välj format, namn, eventuellt lösenord och klicka OK.

macOS (inbyggt)

Markera filerna eller mappen i Finder.
Högerklicka och välj Komprimera.
En zip-fil skapas direkt i samma mapp.

macOS (Keka)

Öppna Keka och dra filerna till appens fönster.
Ange eventuellt lösenord och välj format.
Programmet skapar zip-filen automatiskt.

Linux (terminal)

Gå till aktuell mapp i terminalen.
Kör kommandot zip -r arkivnamn.zip mapp/ för att komprimera.
Använd unzip arkivnamn.zip för att packa upp.

Android (ZArchiver)

Öppna ZArchiver och navigera till rätt mapp.
Markera filerna du vill komprimera.
Tryck på “Packa” och välj format och eventuellt lösenord.

iOS (Filer)

Öppna appen Filer och hitta filen du vill zipa.
Håll intryckt på filen och välj Komprimera.
Zip-filen skapas i samma mapp.

Skydda zip-filer med lösenord

Att lösenordsskydda en zip-fil är ett enkelt men effektivt sätt att skydda känslig information. Den som försöker öppna eller extrahera innehållet måste först ange rätt lösenord. Det är särskilt användbart vid e-postutskick eller när du lagrar privata dokument i molnet.

Observera dock att Windows och macOS inbyggda zip-funktioner inte stöder lösenordsskydd – du behöver istället använda ett externt program. Så här lösenordsskyddar du en zip-fil i olika program:

7-Zip (Windows):

Högerklicka på filen eller mappen du vill komprimera.
Välj 7-Zip > Lägg till i arkiv….
I rutan som öppnas anger du ett namn för arkivet.
Under avsnittet Kryptering, skriv in önskat lösenord i fältet Ange lösenord.
Välj krypteringsmetod (t.ex. AES-256).
Klicka på OK för att skapa den lösenordsskyddade zip-filen.

Keka (macOS):

Öppna Keka och gå till inställningar eller arkivinställningen.
Välj formatet ZIP eller 7z.
Ange lösenordet i fältet Lösenord innan du drar in filerna.
Dra filen eller mappen till Keka-fönstret – filen komprimeras och skyddas automatiskt.

ZArchiver (Android):

Starta appen ZArchiver och navigera till mappen med dina filer.
Markera filerna du vill komprimera och tryck på ”Packa”.
Välj zip eller 7z som format.
Tryck på ”Ställ in lösenord” och skriv in önskat lösenord.
Bekräfta och skapa arkivet – det är nu lösenordsskyddat.

WinZip (flera plattformar):

Öppna WinZip och lägg till dina filer.
I menyn eller sidopanelen, aktivera alternativet Kryptera filer.
Skriv in lösenordet när du uppmanas till det.
Spara zip-filen – nu krävs lösenord för att öppna eller extrahera den.

Att zip-filer kan lösenordsskyddas gör dem användbara i både privat och professionellt sammanhang. Tänk dock på att dela lösenordet på ett säkert sätt – exempelvis inte i samma mejl som zip-filen skickas med.

Andra vanliga komprimeringsformat

WinRAR

Zip är inte det enda formatet som används för filkomprimering. Beroende på användningsområde kan andra format vara mer effektiva.

Här är några alternativ:

RAR: Kräver program som WinRAR eller The Unarchiver.
7z: Ett mycket effektivt format som används av 7-Zip.
TAR.GZ eller TAR.BZ2: Används ofta på Linux och Unix-system, särskilt för att paketera programkod.

Vissa av dessa format erbjuder bättre komprimering än zip, men är inte alltid lika kompatibla med andra system.

Så extraherar du zip-filer på olika system

Att packa upp en zip-fil är oftast lika enkelt som att skapa en. De flesta system hanterar detta automatiskt, men om du använder ett program med fler funktioner finns det även där några enkla steg att följa.